قسم الشؤون المالية - جماعة الخميسات

1- مصلحة الميزانية و المحاسبة
أ‌- مكتب إعداد و تنفيذ الميزانية
- إعداد الميزانية
- تتبع تنفيذ الميزانية
- فتح الاعتمادات
- الترخيصات الخصوصية و الترخيصات في البرامج
- تحويل الاعتمادات
- تعديل الميزانية :تحويل الاعتمادات و إعادة تخصيصها
- مسك سجل المنقولات و الأدوات و العتاد
- رصد الفائض و برمجته
- حصر الميزانية :بيان تنفيذ الميزانية للسنة المنصرمة
ب‌- مكتب المحاسبة
- الالتزام بالنفقة
- الأمر بالأداء
- إعداد جميع القوائم المحاسباتية الخاصة بتهيء الميزانية و حصرها (الشق الخاص بالنفقات )


2- مصلحة الموارد المالية
أ‌- الوعي الضريبي
يتكلف ب:
- عملية الإحصاء
- تسلم الإقرار
- الترخيص باستغلال الملك الجماعي
- تصفية مبالغ الرسوم و الضرائب ووضع الأوامر بالمداخيل  كما أن لها صلاحية البث في طلبات المراجعة و تزاول حق الاطلاع و حق التصحيح الضريبي
- المشاركة في لجنة الإحصاء السنوي الشامل للعقارات الخاضعة لرسم السكن إلى جانب مفتش الضرائب
تدبير الرسوم في إطار القانون 30-07 المتعلق بسن أحكام انتقالية فيما يتعلق ببعض الرسوم و الحقوق و المساهمات و الأتاوى المستحقة لفائدة الجماعات المحلية
وفي إطار القانون 47-06 المتعلق بجبايات الجماعات المحلية
ويتم هدا التدبير على النحو التالي:
- ضبط المراسلات الواردة و الصادرة عن المصلحة
 خلية الرسوم المفروضة على عمليات البناء و شغل الملك الجماعي العام مؤقتا لأغراض البناء
- تسلم و فحص الإقرارات المتعلقة بشغل الملك الجماعي لأغراض البناء
- التنسيق مع وكالة المداخيل
- إعداد التراخيص المتعلقة بشغل الملك الجماعي لاغراض البناء
- تصفية الضرائب و الرسوم المتعلقة بعملية البناء بعد استلام رخص البناء من مصلحة التعمير
- إصدار أوامر الأداء المسبق
- التأكد من أداء الرسم على الأراضي الحضرية غير المبنية و التنسيق مع المكتب المكلف بتدبير هدا الرسم
- إعداد قرارات التخفيض و الإلغاء
- إصدار الأوامر بالتحصيل المتعلقة بالادعاءات المسبقة لكل من الرسم على عمليت البناء والرسم على شغل الملك الجماعي لأغراض البناء
- تسلم محاضرة إتلاف الطرق وإصدار الإصدار الأوامر بالأداء
- التنسيق مع خلية مراقبة شغل الملك الجماعي لأغراض البناء في ما يلي:
 مراقبة المساحة المرخص بها
 إنجاز محاضر المخالفات
- تتبع الطعون المقدمة للجنة الإقليمية للنظر في الطعون الجبائية
 خلية الرسم على شغل الأملاك  الجماعية العامة مؤقتا لأغراض صناعية . تجارية أو مهنية والرسم على شغل الملك الجماعي العام بمنقولات وعقارات ترتبط بممارسة أعمال تجارية .صناعية أو مهنية
- إعداد التراخيص
- تصفية الرسم الواجب استخلاصها
- وضع الأوامر بالمداخل وإجراء التعديلات الضرورية عليها
- التنسيق مع خلية الإحصاء في ما يلي :
- البث في طلبات شغل الملك الجماعي العام مؤقتا
- ضبط وإحصاء المادة الخاضعة للرسم على شغل الملك الجماعي
- التنسيق مع تقسيمة الضرائب المباشرة في ما يخص الحصول على القيمة الكرائية المتحدة أساسا لضريبة التجارة وتصفية الملفات  العالقة موضوع الإحصاء العام
- التنسيق مع خلية المراقبة في ما يلي :
- البث في الشكايات
- مراقبة مدى احترام المساحات المرخص بشغلها
- انجاز محاضر المخالفات
- التنسيق مع مكاتب تصحيح الإمضاء فيما يخص الحصول على نسخ تامة العقود التجارية و الصناعية والمهنية
- تتبع الطعون المقدمة للجنة الوطنية للنظر في الطعون الجبائية
- إنجاز الأوامر بالأداء المسبق
- إصدار الأوامر بالتحصيل سنوي وربع سنوي
- إعداد قرارات التخفيض أو الإلغاء
- التأشير على مطبوع الإبراء من الذمة المالية تجاه الجماعية
- مسك وخدمة سجل الإحصاء
- مسك ملفات الملزمين
- التنسيق مع المصلحة الاقتصادية فيما يخص الطلبات الواردة من أجل فتح محل تجارية أو صناعي أو مهني
- إحالة ملفات المتقاعدين عن الأداء على مصلحة المنازاعات  قصد اتحاد الإجراءات الأزمة
 خلية المرسوم على الأراضي غير المبنية و تجزئة الأراضي
- التنسيق  مع خلية إحصاء الأراضي غير المبنية فيما يخص إجراء الإحصاء السنوي الشامل للأراضي الحضرية غير المبنية ابتداء من 15 شتنبر
- التنسيق مع مكتب الرسوم على عمليات البناء فينا يلي:
• أداء الرسم على الأراضي غير المبنية
• إصدار الأمر بالأداء المسبق
- التنسيق مع مصلحة التعمير فيما يلي:
- استلام الإقرار بالتجزئة و تأكيد المعطيات الواردة به
- تتبع الوضعية الجبائية للملزمين بالرسم على عمليات التجزئة
- استيفاء المبالغ المستحقة قبل تسليم شهادة المطابقة و شهادة الاستلام المؤقت
- مراقبة الأراضي الحضرية غير المبنية المستفيدة من الإعفاء المؤقت
- تسلم الاقراربامتلاك ارض حضرية غير مبنية و الإقرار بوقوع تغير في و ضعية و تطبيق الجزاءات
- استلام و إقرارات المجزئين و تطبيق الجزاءات
- إصدار الأوامر بالمداخيل
- البث في الشكايات
- القيام بإجراءات التصحيح و المراجعة
- إعداد قرارات التخفيض و الإلغاء
-
 خلية الرسم على مجال بيع المشروبات و الرسم على الإقامة بالمؤسسات السياحية

- التنسيق مع خلية الإحصاء في ما يلي :
1- إحصاء المقاهي و المطاعم و الحانات و المحلبات و المقشدات و غيرها من المؤسسات التي تستهلك فيها المشروبات بعين المكان
1- تحسيس الملزمين و تزويدهم بمطبوع الإقرارات
- التنسيق مع مكاتب تصحيح الإمضاء فيما يخص التفويتات و الانقطاع عن النشاط
- استلام و فحص : - التصريح بالمداخيل السنوية
                    - الاقرار باحدا المؤسسة
                    -  بيان الأداء الربع سنوي  
- توقيع الجزاءات عند الإقصاء
- إصدار الأوامر بالتحصيل
- إصدار الأوامر بالأداء المسبق
- البث في الشكايات
- إعداد قرارات التخفيض أو الإلغاء
- القيام بإجراءات التصحيح والمراجعة وربط الاتصال بتقسيمة الضرائب المباشرة للحصول على المعطيات اللازمة
- مسك سجل الإحصاء
- القيام بعمليات المراقبة بجميع الوثائق والبيانات الضرورية ودلك بواسطة مأمورين لهدا الغرض
- إحصاء مؤسسات الإيواء السياحي المنصوص عليها بالمادة 70 من القانون 06/47 والقانون رقم 00/61 ومسك سجل إحصائي لهدا النشاط
- استلام الإقرار السنوي بعدد الزبناء وعدد الليالي  بالنسبة للمؤسسات السياحية والتأكد من مطابقتها للتصريحات المودعة لدى كل من مصالح الأمن والمكتب الوطني للسياحة
- استلام بين الأداء بعد كل ربع سنة بالنسبة للمؤسسات السياحية

 خلية الرسم على النقل العام للمسافرين ووقوف سيارات الأجرة
- استلام برقيات الترخيص باستغلال سيارات الأجرة  الواردة من السلطة الإقليمية
- تسلم إقرارات بدء الاستغلال والتصريح بالتوقف أو تغيير النشاط وتسليم بطاقة الوقوف تبعا لدلك
- التنسيق مع مندوبية النقل من أجل تحبين المعلومات والمعطيات بشأن الحافلات النقل المزدوج
- تصفية الرسوم الواجب استخلاصها
- إصدار الأوامر بالمداخل
- الأداءات بالتسبق
- البت في الشاكيات
- إعداد قرارات التخفيض أو الإلغاء
- التأشير على الوثائق الواردة من مصلحة  تصحيح الإمضاء بعد التأكد من مديونية الملزمين أو إبرام دمتهم
- مسك وخدمة سجل الإحصاء
- مسك ملفات الملزمين
- تتبع الطعون المقدمة للجنة الوطنية للنظر في الطعون الجبائية
 
ب‌- شاسعة المداخل:
تتكلف بتحصيل جميع الضرائب والرسوم المصوص عليها بالقوانين المتعلقة بالجبايات المحلية , والمضمنة أسعار بالقرار الجبائي وبميزانية الجماعة
- إعلام الملزمين
- إعداد بيانات  التحصيل.
- تتبع وضعية المرافق الجماعية
- تدوين مراجع الأداء
- التحصيل نقدا
- تضمين الاستخلاص
- التحميل بالشيك
- التنسيق مع مكتب الحسابات
- تدوين معطيات المحاسبة في السجلات
- تدوين القوائم الاسمية للتواصل المستوفية الاستعمال
- تدوين مراجع الرخص و الاستخلاص
- المحاسبة المعلوماتية
- تدبير فترات الدفع الدوري و الشهري للخزينة الإقليمية
- تحرير جميع أنواع المراسلات و البيانات الخاصة بالمصلحة
- إحالة ملفات الملزمين المتقاعدين عن الأداء على مصلحة المنازعات القضائية للمتابعة طبقا للقوانين
- إعداد القوائم المحاسباتية الخاصة بالمداخيل عند مشروع الميزانية و حصرها
2- مصلحة الصفقات
أ‌- مكتب إعداد الصفقات و سندات الطلب
- تتبع و إعداد إجراءات إبرام الصفقات طلبات العروض و سندات الطلب مع المصالح المعنية
- إشهار إعلانات طاب العروض في الجرائد و طدا البوابة الالكترونية
- القيا بالإعمال التحضيرية لفتح الاضرفة
- إعداد و نشر البرنامج التوقيعي السنوي للصفقات
- إعداد التقارير و الإحصائيات المتعلقة بالصفقات العمومية
- الكتابة الإدارية
ب‌- مكتب تتبع الإجراءات و المصادقة على الصفقات و سندات الطلب
- إعداد ملفات طلبات العروض من اجل المصادقة
- إصدار سندات الطلب
ج‌- مكتب تتبع إجراءات إبرام الصفقات و سندات الطلب
- تدبير الصفقات بعد المصادقة عليها من طرف السلطات المختصة
- إعداد الوثائق اللازمة للتصفية
- مسك وحفظ الملفات